Mutex, entité du Groupe VYV, premier acteur mutualiste de santé et de protection sociale en France, a pris des mesures pour accompagner ses collaborateurs dans les nouveaux modes de travail post-crise sanitaire. Depuis l’instauration d’un rythme de 3 jours de télétravail par semaine, l’entreprise a réaménagé ses locaux en flex-office pour optimiser l’espace et répondre aux nouveaux besoins.

Un besoin d’optimiser les nouveaux espaces de travail

En juillet 2022, Mutex a accueilli ses 750 collaborateurs dans de nouveaux locaux partagés avec Chorum, également membre du Groupe VYV. Le choix du flex office s’est rapidement imposé pour gérer efficacement ces espaces. Cependant, les équipes ont ressenti le besoin d’un outil pour suivre le télétravail, la présence sur site, et ajuster l’attribution des tickets restaurants en fonction des jours de travail à distance.

Mutex et Chorum ont choisi m-work, un outil reconnu pour son ergonomie et sa flexibilité, pour accompagner la transition vers le travail hybride.

Des attentes précises pour une gestion optimisée

“Nous avions besoin d’une solution capable de nous dire qui est présent et quand, tout en intégrant également nos prestataires externes pour mesurer le taux d’occupation et maximiser l’utilisation des bureaux,” explique un responsable de Mutex. L’objectif était de trouver un outil évolutif, simple pour les collaborateurs, mais aussi adaptable pour les équipes RH et informatiques. “Avec m-work, nous avons pu développer une solution en partenariat avec nos équipes, qui a simplifié l’organisation quotidienne.”

m-work a ainsi offert aux managers une meilleure flexibilité dans l’organisation des équipes, tout en renforçant l’autonomie des collaborateurs et en redonnant de la valeur au présentiel dans cette nouvelle ère de travail hybride.

Un outil adopté rapidement, au service de la performance

L’adoption de m-work par les collaborateurs de Mutex et Chorum a été rapide et unanime. “Les retours ont été excellents, les salariés ont particulièrement apprécié la simplicité, l’ergonomie, et le caractère convivial de l’outil,” souligne Frédéric Fons. L’outil avait été soigneusement paramétré en amont avec les équipes RH pour correspondre aux besoins identifiés et à l’accord de télétravail en vigueur.

Les équipes de m-work ont fait preuve d’une grande disponibilité et d’une pédagogie remarquable tout au long du processus, ce qui a été un facteur différenciant face à la concurrence. Un des aspects les plus appréciés par les collaborateurs a été la capacité de l’outil à calculer l’empreinte carbone liée aux déplacements sur site, un enjeu particulièrement pertinent dans le contexte environnemental actuel.

“Cette fonctionnalité a été un véritable ‘plus’ par rapport aux autres solutions que nous avons envisagées,” conclut Frédéric Fons.