Le logiciel de flex office du secteur public

Simplifiez la vie de vos agents, tout en leur offrant la flexibilité qu'ils méritent, et en organisant vos bureaux de façon lisible. Avec un outil de télétravail simple et intégré, référencé à l'UGAP.

Planning de présence d'équipe.

Une déclaration ergonomique et fluide

Simplifiez la réservation des espaces de travail, renforcez l’engagement des agents et suivez le télétravail – le tout avec un seul outil ergonomique et intégré

Déclaration de présence et de télétravail en un clic

Réservation de ressources (salles de réunion...)

Disponible sur ordinateur et mobile

Intégrations avec les outils du secteur public (SIRH, calendriers...)

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Déclaration de télétravail synchronisée avec le SIRH.
Suggestion de modification sur un planning.

Une visibilité accrue sur la présence

Le planning partagé de m-work permet aux agents de venir au bureau au bon moment selon leurs besoins

Visualisation temps réel et à l'avance sur la présence des autres agents

Suggestions d'ajustement pour coordonner les équipes

Recherche d'espaces disponibles fluide

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Conformité et suivi du télétravail

Avec le compteur individuel et les règles d'organisation et d'équipe, garantissez la conformité avec votre accord de télétravail et soyez alertés des écarts

Définition de règles de télétravail par équipe ou par profil

Calcul automatique de l'indemnité de télétravail

Intégration avec les logiciels de paie

Tableaux de bord sur l'usage du télétravail

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Règles de télétravail.
Plateforme sécurisée, et référencée à l'UGAP

Une solution pensée pour le secteur public

m-work est conforme au RGPD et est doté des meilleurs standards en matière d'infrastructure et de sécurité

Hébergement en France

Chiffrement des données en transit et au repos

Audits et tests de pénetration

Éditeur référencé UGAP

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"L'objectif en prenant une application de flex-office était qu'elle soit simple d'utilisation pour que l'on puisse tous se retrouver facilement, et organiser notre travail. m-work répondait vraiment à cette qualité et l'outil a une grande adhésion en interne !"

Loic Dubois

Responsable QVT

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Aucune double saisie grâce aux intégrations

Avec plus de 50 intégrations avec vos outils du quotidien, m-work simplifie le quotidien et garantit la fiabilité des données

FAQs

Comment paramétrer mes règles de télétravail dans m-work ?

Vous pouvez facilement configurer les fréquences et modalités du télétravail ou de présence (nombre de jours...). Ce pour chaque équipe ou employé directement dans le tableau de bord administrateur de m-work. Il est également possible de les importer automatiquement depuis votre SIRH.

Est-il possible d'interfacer m-work avec des applications tierces ?

Bien sûr ! m-work s’intègre facilement à vos logiciels SIRH grâce à des connecteurs ainsi qu'à vos outils de collaboration quotidiens (Microsoft, Google...). Vous retrouvez les informations de télétravail saisies sur m-work dans les outils de gestion des temps ou de paie. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus sur nos intégrations.

Comment m'assurer que mes équipes utiliseront m-work ?

L'une des forces de m-work est son grand taux d'adoption (supérieur à 92% en moyenne chez nos clients existants).

En effet, l'outil est pensé pour être le plus simple possible, afin que tous les profils présents dans l'entreprise soient familiers avec l'application.

De plus, nous réalisons des formation lors des déploiements afin d'assurer une bonne adoption dès le départ. Nous intégrons également l'application dans les SIRH existants de nos clients afin d'éviter toute double saisie du télétravail.

Enfin, les utilisateurs voient dans m-work une valeur forte car l'outil leur apporte de la visibilité sur la présence de leur collègues. Ce n'est donc plus un simple outil de saisie administrative, mais un vrai support dans l'organisation quotidienne !

Ai-je besoin d'un outil pour piloter le télétravail ?

Si vous avez mis en place, ou comptez mettre en oeuvre un accord de télétravail, cela peut s'avérer très utile.

Un outil de suivi du télétravail, ou une application de travail hybride, permet aux collaborateurs de se retrouver facilement. Ils peuvent aussi mieux choisir quels jours ils souhaitent travailler à distance.Il garantit aussi la conformité avec les accords et avenants en cas de contrôle. Enfin, il permet, si vous l'avez mise en place, de calculer le montant de l'indemnité de télétravail. Cette fonctionnalité est pertinente si votre structure souhaite prendre en charge les frais liés aux télétravail.