Gérez les bureaux partagés, les salles de réunion, les places de parking ou bornes de recharge. Optimisez leur usage et réalisez des économies. Avec un seul outil.
m-work permet à vos collaborateurs d'accéder à tout l'environnement de travail depuis un seul outil intuitif
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Réservation de bureau sur web et mobile
Gestion du zoning et affectation de bureaux par équipe
Salles de réunion et places de parking intégrée
Autonomie dans l'édition des espaces et plans
Avec m-work, vos collaborateurs consultent en un coup d'oeil les disponibilités des ressources afin de choisir un bureau qui répond à leurs besoins
Accès aux plannings d'équipe sur ordinateur et mobile
Recherche du planning d'un collaborateur
Visibilité temps réel sur les espaces disponibles
Synchronisation Teams, Outlook & Google
Avec les tableaux de bords de m-work, comprenez comment vos ressources sont utilisées et améliorez votre environnement de travail
Données d'usage de vos ressources par jour, semaine, mois
Suivi de l'occupation en temps réel et à l'avance
Optimisation de vos espaces et réduction de la consommation énergétique
APIs pour connecter m-work à vos autres outils d'organisation
Les équipes de m-work vous accompagnent dans tout le déploiement de l'outil, pour garantir l'adoption et la satisfaction de tous
Accompagnement dans le paramétrage
Autonomie dans la gestion de votre environnement
Supports de communication interne
Chat et support client en temps réel
"Nous cherchions une solution qui soit ergonomique pour organiser le flex-office, le télétravail et réserver des postes de travail ou salles de réunion. m-work a totalement répondu à nos attentes, et a remporté une grande adhésion par les équipes !"
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Isabelle Deroure
Responsable facility management
Lire tous les témoignages
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Avec plus de 50 intégrations avec vos outils du quotidien, m-work simplifie le quotidien et garantit la fiabilité des données
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Une fois que vous avez déployé m-work, chaque collaborateur organise en quelques clics sa semaine.
Les utilisateurs disposent d'une visibilité sur ce que font leurs collègues ou différents groupes de travail. Ils peuvent réserver un poste dans les différents espaces de travail, que vous soyez en flex office ou non.
Ainsi, l'organisation est beaucoup plus collaborative et les utilisateurs reviennent au bureau pour de bonnes raisons.
Le flex-office est une stratégie d'organisation de l'environnement de travail dans laquelle les bureaux sont partagés. Il n'y a pas ou peu de bureaux attitrés. Cette stratégie est souvent corrélée à la mise en place du télétravail. Elle permet un usage optimal des bureaux en réduisant le nombre de bureaux par collaborateur.
Oui, chaque utilisateur peut choisir sa langue de travail (interface et notifications), facilitant le déploiement international.
Oui, disponible pour managers et équipes : consultation des plannings, échanges, validations en mobilité pour plus de réactivité.
Avec m-work, vous pouvez réserver un bureau en quelques clics depuis votre ordinateur ou votre mobile. Vous pouvez également voir les disponibilités en temps réel et choisir le bureau qui convient le mieux à vos besoins.
Bien sûr ! m-work s’intègre facilement à vos logiciels SIRH grâce à des connecteurs ainsi qu'à vos outils de collaboration quotidiens (Microsoft, Google...). Vous retrouvez les informations de télétravail saisies sur m-work dans les outils de gestion des temps ou de paie. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus sur nos intégrations.
Bien sûr ! En fonction de vos besoins, nous proposons une période d’essai adaptée pour vous permettre de découvrir toutes les fonctionnalités de m-work et évaluer son impact sur votre organisation. Contactez notre équipe pour mettre en place votre version d’essai et bénéficier d’un accompagnement personnalisé.
C'est très simple ! Chaque utilisateur accède aux bureaux qui lui sont affectés.
En un clic, il sélectionne le bureau ou la zone où le collaborateur souhaite travailler. Un utilisateur, interne ou externe, peut réserver en avance - selon le paramétrage décidé par l'administrateur. Les postes de travail et espaces sont réservables à la journée ou demi-journée.
Absolument. L'application de flex office m-work fournit des données analytiques sur l'utilisation des espaces. Vous avez accès à différents tableaux de bords personnalisables - par période ou équipe par exemple.
Ces données aident ainsi à optimiser la gestion des ressources et des espaces de travail, et vous faire réaliser des économies de loyers ou de dépenses énergétiques significatives.
Oui, nous proposons une version démo ainsi qu'une période d'essai pour que vous puissiez évaluer le logiciel avant de prendre une décision. Vous pouvez également échanger avec une personne de notre équipe - nous serions ravis de vous montrer comment fonctionne notre logiciel de flex office !
Par ailleurs, pour les petites équipes, notre plan basic est disponible sur les fonctionnalités de base de l'outil m-work.
m-work vous accompagne pour faire de la flexibilité un moteur de performance.
Voir démo
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