Mieux gérer vos ressources est à portée de clic

Gérez les bureaux partagés, les salles de réunion, les places de parking ou bornes de recharge. Optimisez leur usage et réalisez des économies. Avec un seul outil.

Réservation de postes de travail.

Gérez vos bureaux et ressources

m-work permet à vos collaborateurs d'accéder à tout l'environnement de travail depuis un seul outil intuitif

Réservation de bureau sur web et mobile

Gestion du zoning et affectation de bureaux par équipe

Salles de réunion et places de parking intégrée

Autonomie dans l'édition des espaces et plans

Demander une démo
Paramétrage d'un espace de travail.
Réservation de salles de réunion.

Donnez de la visibilité sur les ressources

Avec m-work, vos collaborateurs consultent en un coup d'oeil les disponibilités des ressources afin de choisir un bureau qui répond à leurs besoins

Accès aux plannings d'équipe sur ordinateur et mobile

Recherche du planning d'un collaborateur

Visibilité temps réel sur les espaces disponibles

Synchronisation Teams, Outlook & Google

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Optimisez l'usage de vos ressources

Avec les tableaux de bords de m-work, comprenez comment vos ressources sont utilisées et améliorez votre environnement de travail

Données d'usage de vos ressources par jour, semaine, mois

Suivi de l'occupation en temps réel et à l'avance

Optimisation de vos espaces et réduction de la consommation énergétique

APIs pour connecter m-work à vos autres outils d'organisation

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Statistiques d'occupation.
Illustration du support client, et de l'accompagnement au déploiement.

Un déploiement sous 24h

Les équipes de m-work vous accompagnent dans tout le déploiement de l'outil, pour garantir l'adoption et la satisfaction de tous

Accompagnement dans le paramétrage

Autonomie dans la gestion de votre environnement

Supports de communication interne

Chat et support client en temps réel

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"Nous cherchions une solution qui soit ergonomique pour organiser le flex-office, le télétravail et réserver des postes de travail ou salles de réunion. m-work a totalement répondu à nos attentes, et a remporté une grande adhésion par les équipes !"

Isabelle Deroure

Responsable facility management

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Aucune double saisie grâce aux intégrations

Avec plus de 50 intégrations avec vos outils du quotidien, m-work simplifie le quotidien et garantit la fiabilité des données

FAQs

Existe-t-il une version démo ou une période d'essai pour le logiciel ?

Oui, nous proposons une version démo ainsi qu'une période d'essai pour que vous puissiez évaluer le logiciel avant de prendre une décision. Vous pouvez également échanger avec une personne de notre équipe - nous serions ravis de vous montrer comment fonctionne notre logiciel de flex office !

Par ailleurs, pour les petites équipes, notre plan basic est disponible sur les fonctionnalités de base de l'outil m-work.

Comment réserver un bureau ou un poste dans m-work ?

C'est très simple ! Chaque utilisateur accède aux bureaux qui lui sont affectés.

En un clic, il sélectionne le bureau ou la zone où le collaborateur souhaite travailler. Un utilisateur, interne ou externe, peut réserver en avance - selon le paramétrage décidé par l'administrateur. Les postes de travail et espaces sont réservables à la journée ou demi-journée.

Comment le logiciel m-work peut-il aider à gérer le flex-office ?

m-work offre un logiciel complet pour la gestion du flex-office.

Ses modules comprennent la réservation de bureaux et la gestion des ressources partagées (salles de réunion, parking), la déclaration de télétravail, la visualisation de la présence des employés, l'analyse de données sur l'utilisation des espaces, et bien plus encore.

Qu'est-ce que le flex-office ?

Le flex-office est une stratégie d'organisation de l'environnement de travail dans laquelle les bureaux sont partagés. Il n'y a pas ou peu de bureaux attitrés. Cette stratégie est souvent corrélée à la mise en place du télétravail. Elle permet un usage optimal des bureaux en réduisant le nombre de bureaux par collaborateur.

Le logiciel permet-il de suivre l'utilisation des espaces de travail ?

Absolument. L'application de flex office m-work fournit des données analytiques sur l'utilisation des espaces. Vous avez accès à différents tableaux de bords personnalisables - par période ou équipe par exemple.

Ces données aident ainsi à optimiser la gestion des ressources et des espaces de travail, et vous faire réaliser des économies de loyers ou de dépenses énergétiques significatives.

Comment m'assurer que mes équipes utiliseront m-work ?

L'une des forces de m-work est son grand taux d'adoption (supérieur à 92% en moyenne chez nos clients existants).

En effet, l'outil est pensé pour être le plus simple possible, afin que tous les profils présents dans l'entreprise soient familiers avec l'application.

De plus, nous réalisons des formation lors des déploiements afin d'assurer une bonne adoption dès le départ. Nous intégrons également l'application dans les SIRH existants de nos clients afin d'éviter toute double saisie du télétravail.

Enfin, les utilisateurs voient dans m-work une valeur forte car l'outil leur apporte de la visibilité sur la présence de leur collègues. Ce n'est donc plus un simple outil de saisie administrative, mais un vrai support dans l'organisation quotidienne !

Comment fonctionne la réservation de bureau avec m-work ?

Avec m-work, vous pouvez réserver un bureau en quelques clics depuis votre ordinateur ou votre mobile. Vous pouvez également voir les disponibilités en temps réel et choisir le bureau qui convient le mieux à vos besoins.

Comment mes équipes utilisent-elles m-work ?

Une fois que vous avez déployé m-work, chaque collaborateur organise en quelques clics sa semaine.

Les utilisateurs disposent d'une visibilité sur ce que font leurs collègues ou différents groupes de travail. Ils peuvent réserver un poste dans les différents espaces de travail, que vous soyez en flex office ou non.

Ainsi, l'organisation est beaucoup plus collaborative et les utilisateurs reviennent au bureau pour de bonnes raisons.

Est-il possible d'interfacer m-work avec des applications tierces ?

Bien sûr ! m-work s’intègre facilement à vos logiciels SIRH grâce à des connecteurs ainsi qu'à vos outils de collaboration quotidiens (Microsoft, Google...). Vous retrouvez les informations de télétravail saisies sur m-work dans les outils de gestion des temps ou de paie. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus sur nos intégrations.