Le planning d'équipe collaboratif qui fait gagner du temps

m-work vous permet de voir en un coup d'oeil qui sera présent au bureau ou à distance, et d'organiser les activités de votre équipe. Intégré dans vos outils de tous les jours (Calendrier Outlook, Teams, Google).

Planning de présence d'équipe.

Organisez la semaine en un clic

Créez vos plannings en collaboration avec votre équipe pour vous coordonner plus facilement, et gagnez en efficacité

Création de planning et de modèles types

Gestion de la présence et des activités

Intégration de règles personnalisables et de rituels (jour d'équipe...)

Optimisation du planning de chacun grâce à la data

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Planification collaborative.
Suggestion de modification sur un planning.

Offrez de la visibilité

Avec m-work, vos collaborateurs consultent en un coup d'oeil la présence de leur équipe afin de choisir un bureau qui répond à leurs besoins

Accès aux plannings d'équipe et aux activités

Recherche d'un collaborateur

Intégration avec le SIRH pour remonter absences et formations

Synchronisation Teams, Outlook & Google

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Comprenez les usages

Avec les tableaux de bords de m-work, comprenez les habitudes des équipes et ajustez votre organisation en fonction

Statistiques de suivi de télétravail et de présence

Suivi de la conformité avec les règles de télétravail

Suivi du taux d'occupation de vos espaces

Données exportables pour mener vos analyses

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Statistiques de télétravail.
Illustration du support client, et de l'accompagnement au déploiement.

Un déploiement sous 24h

Les équipes de m-work vous accompagnent dans tout le déploiement de l'outil, pour garantir l'adoption et la satisfaction de tous

Accompagnement dans le paramétrage

Autonomie dans la gestion de votre environnement

Supports de communication interne

Chat et support client en temps réel

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"Plus de 85% des collaborateurs utilisent cette solution au quotidien, ce qui permet d’avoir de la data en temps réel pour pouvoir mieux gérer les sites Cegid pour en tirer le meilleur bénéfice possible."

Thierry Galvagni

DSI

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Aucune double saisie grâce aux intégrations

Avec plus de 50 intégrations avec vos outils du quotidien, m-work simplifie le quotidien et garantit la fiabilité des données

Questions fréquentes sur la planification d'équipe

Comment paramétrer mes règles de télétravail dans m-work ?

Vous pouvez facilement configurer les fréquences et modalités du télétravail ou de présence (nombre de jours...). Ce pour chaque équipe ou employé directement dans le tableau de bord administrateur de m-work. Il est également possible de les importer automatiquement depuis votre SIRH.

Est-il possible d'interfacer m-work avec des applications tierces ?

Bien sûr ! m-work s’intègre facilement à vos logiciels SIRH grâce à des connecteurs ainsi qu'à vos outils de collaboration quotidiens (Microsoft, Google...). Vous retrouvez les informations de télétravail saisies sur m-work dans les outils de gestion des temps ou de paie. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus sur nos intégrations.

Comment m'assurer que mes équipes utiliseront m-work ?

L'une des forces de m-work est son grand taux d'adoption (supérieur à 92% en moyenne chez nos clients existants).

En effet, l'outil est pensé pour être le plus simple possible, afin que tous les profils présents dans l'entreprise soient familiers avec l'application.

De plus, nous réalisons des formation lors des déploiements afin d'assurer une bonne adoption dès le départ. Nous intégrons également l'application dans les SIRH existants de nos clients afin d'éviter toute double saisie du télétravail.

Enfin, les utilisateurs voient dans m-work une valeur forte car l'outil leur apporte de la visibilité sur la présence de leur collègues. Ce n'est donc plus un simple outil de saisie administrative, mais un vrai support dans l'organisation quotidienne !

Ai-je besoin d'un outil pour piloter le télétravail ?

Si vous avez mis en place, ou comptez mettre en oeuvre un accord de télétravail, cela peut s'avérer très utile.

Un outil de suivi du télétravail, ou une application de travail hybride, permet aux collaborateurs de se retrouver facilement. Ils peuvent aussi mieux choisir quels jours ils souhaitent travailler à distance.Il garantit aussi la conformité avec les accords et avenants en cas de contrôle. Enfin, il permet, si vous l'avez mise en place, de calculer le montant de l'indemnité de télétravail. Cette fonctionnalité est pertinente si votre structure souhaite prendre en charge les frais liés aux télétravail.