Le logiciel d'optimisation des espaces des équipes environnement de travail

Avec m-work, vous pouvez réserver un bureau en quelques clics depuis votre ordinateur ou votre mobile. Vous pouvez également voir les disponibilités en temps réel et choisir le bureau qui convient le mieux à vos besoins.

Oui, nous proposons une version démo ainsi qu'une période d'essai pour que vous puissiez évaluer le logiciel avant de prendre une décision. Vous pouvez également échanger avec une personne de notre équipe - nous serions ravis de vous montrer comment fonctionne notre logiciel de flex office !

Par ailleurs, pour les petites équipes, notre plan basic est disponible sur les fonctionnalités de base de l'outil m-work.

m-work offre un logiciel complet pour la gestion du flex-office.

Ses modules comprennent la réservation de bureaux et la gestion des ressources partagées (salles de réunion, parking), la déclaration de télétravail, la visualisation de la présence des employés, l'analyse de données sur l'utilisation des espaces, et bien plus encore.

Absolument. L'application de flex office m-work fournit des données analytiques sur l'utilisation des espaces. Vous avez accès à différents tableaux de bords personnalisables - par période ou équipe par exemple.

Ces données aident ainsi à optimiser la gestion des ressources et des espaces de travail, et vous faire réaliser des économies de loyers ou de dépenses énergétiques significatives.

Le flex-office est une stratégie d'organisation de l'environnement de travail dans laquelle les bureaux sont partagés. Il n'y a pas ou peu de bureaux attitrés. Cette stratégie est souvent corrélée à la mise en place du télétravail. Elle permet un usage optimal des bureaux en réduisant le nombre de bureaux par collaborateur.

C'est très simple ! Chaque utilisateur accède aux bureaux qui lui sont affectés.

En un clic, il sélectionne le bureau ou la zone où le collaborateur souhaite travailler. Un utilisateur, interne ou externe, peut réserver en avance - selon le paramétrage décidé par l'administrateur. Les postes de travail et espaces sont réservables à la journée ou demi-journée.

Bien sûr ! m-work s’intègre facilement à vos logiciels SIRH grâce à des connecteurs ainsi qu'à vos outils de collaboration quotidiens (Microsoft, Google...). Vous retrouvez les informations de télétravail saisies sur m-work dans les outils de gestion des temps ou de paie. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus sur nos intégrations.

Oui, chaque utilisateur peut choisir sa langue de travail (interface et notifications), facilitant le déploiement international.

Oui, disponible pour managers et équipes : consultation des plannings, échanges, validations en mobilité pour plus de réactivité.

Une fois que vous avez déployé m-work, chaque collaborateur organise en quelques clics sa semaine.

Les utilisateurs disposent d'une visibilité sur ce que font leurs collègues ou différents groupes de travail. Ils peuvent réserver un poste dans les différents espaces de travail, que vous soyez en flex office ou non.

Ainsi, l'organisation est beaucoup plus collaborative et les utilisateurs reviennent au bureau pour de bonnes raisons.