Le logiciel de planning d'équipe hybride et d'activités de l'industrie

Adapté aussi bien aux équipes siège qu'aux collaborateurs de terrain, m-work rassemble tous vos collaborateurs dans un seul et même outil de planning de présence, télétravail et d'activité. Simplement.

Règles de présence d'équipe sur un planning de semaine.

Pour les fonctions supports, le planning de présence et télétravail

m-work permet aux collaborateurs de se retrouver entre télétravail et bureau en un coup d'oeil

Déclaration de présence et de télétravail en un clic

Réservation de ressources (salles de réunion, places de parking...)

Planning d'équipe et de groupes projets

Intégration des prestataires externes

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Planning de présence d'équipe.
Planning d'activité d'équipe.

Pour les équipes terrain, le planning d'activité

Gérez les différentes activités et postes de vos usines et centres de production. Optimisez le staffing grâce à l'IA

Plannings d'activités sous contraintes

Intégration des horaires et roulements

Référentiel d'activités et de compétences

Module d'IA prédictive pour anticiper les flux et prévoir un staffing optimisé en fonction

Disponible sur ordinateur et mobile

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Les intégrations qui font gagner du temps

m-work s'intègre à votre écosystème grâce à notre API pour éviter toute redondance et faire gagner du temps aux équipes

Synchronisation des absences, congés, équipes avec les logiciels RH

Intégration en temps réel avec les outils de calendrier et de communication

Authentification SSO et synchronisation des annuaires

API ouverte pour intégrer vos systèmes tiers

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Intégration de l'application.
Sécurité des données m-work.

Vos données sont en sécurité

m-work est conforme au RGPD et est doté des meilleurs standards en matière d'infrastructure et de sécurité

Hébergement en France

Chiffrement des données en transit et au repos

Audits et tests de pénetration

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"L'intérêt de basculer sur m-work, était d'avoir un logiciel de télétravail qui soit flexible, intuitif. Désormais les déclarations concordent avec l'organisation réelle du travail.

C'est donc un vrai outil de gestion des activités, pour le manager, le collaborateur, et pas simplement un outil pour les RH."

Nicolas Bontemps

Directeur des Ressources Humaines

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Aucune double saisie grâce aux intégrations

Avec plus de 50 intégrations avec vos outils du quotidien, m-work simplifie le quotidien et garantit la fiabilité des données

FAQs

Qu'est-ce qui fait de m-work le meilleur choix pour suivre le télétravail ?

Notre application combine interface ergonomique et fonctionnalités avancées pour offrir une expérience de haut niveau à toutes les parties prenantes de votre organisation. Son taux d'adoption élevé, ses intégrations transparentes et ses données en temps réel en font une solution fiable pour structurer et organiser le télétravail.

Que vous soyez une startup ou une entreprise, m-work vous offre les outils dont vous avez besoin pour réussir dans un environnement de travail hybride.


En choisissant m-work, vous adoptez un outil simple d'utilisation, intégré à vos outils et adapté aux évolutions des modes de travail. Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment nous pouvons transformer vos opérations !

Comment m'assurer que mes équipes utiliseront m-work ?

L'une des forces de m-work est son grand taux d'adoption (supérieur à 92% en moyenne chez nos clients existants).

En effet, l'outil est pensé pour être le plus simple possible, afin que tous les profils présents dans l'entreprise soient familiers avec l'application.

De plus, nous réalisons des formation lors des déploiements afin d'assurer une bonne adoption dès le départ. Nous intégrons également l'application dans les SIRH existants de nos clients afin d'éviter toute double saisie du télétravail.

Enfin, les utilisateurs voient dans m-work une valeur forte car l'outil leur apporte de la visibilité sur la présence de leur collègues. Ce n'est donc plus un simple outil de saisie administrative, mais un vrai support dans l'organisation quotidienne !

Comment paramétrer mes règles de télétravail dans m-work ?

Vous pouvez facilement configurer les fréquences et modalités du télétravail ou de présence (nombre de jours...). Ce pour chaque équipe ou employé directement dans le tableau de bord administrateur de m-work. Il est également possible de les importer automatiquement depuis votre SIRH.

Pourquoi m-work est-il un logiciel de planification du télétravail essentiel pour les entreprises ?

L'évolution vers le travail hybride nécessite des outils adaptés pour suivre, gérer et optimiser le télétravail.

L'application m-work est un logiciel de planification du télétravail de pointe, conçu pour répondre aux défis uniques de la gestion des équipes basées au bureau et à distance. Il offre des fonctionnalités qui vont au-delà de la simple planification :

  • Suivi simplifié du travail à distance: dites adieu aux feuilles de calcul ou boucles de mails interminables. Nous suivons et enregistrons en un clic les jours de travail à distance au sein des équipes.
  • Amélioration de la collaboration: les collaborateurs peuvent voir quand leurs coéquipiers seront au bureau, ce qui facilite la planification des réunions en personne ou des sessions de collaboration importantes.
  • Transparence des données: grâce à des tableaux de bord clairs et à des fonctionnalités de reporting, votre entreprise peut contrôler pleinement l'utilisation, la conformité et l'impact du télétravail.

En équipant votre entreprise de m-work, vous permettez non seulement à vos collaborateurs de travailler efficacement, mais vous posez également les bases d'une gestion du personnel adaptée aux évolutions du travail.

Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion du télétravail comme m-work pour les entreprises hybrides ?

Un logiciel comme m-work aide les entreprises à optimiser leurs pratiques de télétravail en offrant une visibilité claire sur la présence des équipes, en simplifiant la gestion des plannings et en garantissant la conformité avec les accords de télétravail. Grâce à ses fonctionnalités avancées et à son intégration avec des outils tiers, m-work est idéal pour structurer un environnement de travail hybride et améliorer la productivité.

Puis-je tester m-work avant de m’engager ?

Bien sûr ! En fonction de vos besoins, nous proposons une période d’essai adaptée pour vous permettre de découvrir toutes les fonctionnalités de m-work et évaluer son impact sur votre organisation. Contactez notre équipe pour mettre en place votre version d’essai et bénéficier d’un accompagnement personnalisé.

Pourquoi choisir un logiciel de télétravail intégré comme m-work ?

Opter pour un logiciel de télétravail intégré comme m-work permet de centraliser la gestion des jours télétravaillés, d’éviter les erreurs de saisie et de fluidifier les processus internes. Avec des intégrations possibles dans vos outils SIRH et de collaboration, m-work simplifie les déclarations et offre une expérience utilisateur intuitive pour les managers et les collaborateurs.

Est-il possible d'interfacer m-work avec des applications tierces ?

Bien sûr ! m-work s’intègre facilement à vos logiciels SIRH grâce à des connecteurs ainsi qu'à vos outils de collaboration quotidiens (Microsoft, Google...). Vous retrouvez les informations de télétravail saisies sur m-work dans les outils de gestion des temps ou de paie. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus sur nos intégrations.

Ai-je besoin d'un outil pour piloter le télétravail ?

Si vous avez mis en place, ou comptez mettre en oeuvre un accord de télétravail, cela peut s'avérer très utile.

Un outil de suivi du télétravail, ou une application de travail hybride, permet aux collaborateurs de se retrouver facilement. Ils peuvent aussi mieux choisir quels jours ils souhaitent travailler à distance.Il garantit aussi la conformité avec les accords et avenants en cas de contrôle. Enfin, il permet, si vous l'avez mise en place, de calculer le montant de l'indemnité de télétravail. Cette fonctionnalité est pertinente si votre structure souhaite prendre en charge les frais liés aux télétravail.

Quelle est la valeur ajoutée de m-work par rapport aux outils RH classiques ?

Contrairement aux outils RH ou de planification de base, m-work améliore l'efficacité de l'organisation, augmente la satisfaction des employés et garantit la conformité. Parmi ses fonctionnalités uniques, notre solution fournit :

  1. Un accompagnement et une formation par des experts: un processus d'intégration fluide associé à une formation avec nos experts permet à votre équipe d'adopter rapidement l'outil.  
  2. Une expérience axée sur le collaborateur: donnez aux collaborateurs la flexibilité de planifier leurs journées de travail tout en restant en conformité avec les accords de l'entreprise.  
  3. Analyses et rapports avancés: obtenez des informations sur les tendances et les habitudes en matière de travail à distance grâce à des rapports automatisés, permettant de prendre des décisions plus informées.  

Avec des fonctionnalités telles que la déclaration simplifiée, la visibilité sur les plannings et l'analyse prédictive, m-work redéfinit ce que les logiciels de gestion de personnel à distance peuvent proposer.