L'Adapei Loire Atlantique est une association loi 1901 dans le champ du handicap mental, qui accompagne les personnes au sein de 70 établissements et services dans le département. Active depuis 1955, l’Adapei de Loire-Atlantique milite pour l’accompagnement adapté des personnes en situation de handicap intellectuel, d'autisme, de polyhandicap, et de handicap psychique et pour le soutien de leurs familles et proches.

Un déménagement dans de nouveaux locaux et un besoin de s'adapter aux nouveaux modes de travail

Avec environ 2000 collaborateurs et un siège à Nantes, l'association a récemment déménagé dans des locaux rénovés en centre-ville.

Cependant, avec seulement 43 places assises pour 60 collaborateurs sur son équipe du siège, l'association avait besoin d'un outil de flex office pour gérer l'occupation de ses locaux. Ce déménagement a aussi été l'occasion de passer de bureaux individuels à des espaces partagés, organisés en open spaces de 4 à 6 personnes.

Les équipes de la DSI de l'Adapei ont donc lancé une consultation afin de trouver l'outil le plus adapté à leurs besoins, tout en restant léger et simple à prendre en main pour les collaborateurs.

Un objectif : gérer le flex office et les ressources partagées avec un outil convivial et simple

L'Adapei Loire Atlantique s'est orientée vers m-work pour plusieurs raisons, notamment le périmètre fonctionnel qui correspondait parfaitement aux attentes de l'association, avec la possibilité de gérer le flex office, le partage de bureaux, mais aussi de ressources - vélos ou véhicules partagés, etc.

Par ailleurs, la simplicité de l'outil a permis à tous de prendre en main le logiciel rapidement, et l'intégration Microsoft a contribué à faire entrer m-work dans les usages sans difficulté.

Par rapport aux autres solutions étudiées, la simplicité d'usage de m-work a fait la différence. L'Adapei a aussi été séduite par les fonctionnalités RSE de m-work - calcul de l'empreinte carbone notamment - qui font écho à la mission à impact social de l'association.

Un déploiement éclair et une adhésion réussie

Le déploiement a pu être effectif en quelques jours, avec un outil très simple. La connexion SSO a permis de sécuriser tout de suite le déploiement et de faciliter la vie des utilisateurs.

Depuis l'été 2023, les équipes de l'association peuvent donc organiser leur travail hybride et gérer sereinement le flex office avec m-work.