Des équipes dirigeantes à la recherche d’un modèle hybride efficient et intuitif

L’objectif était d’adapter la structure de l’institut aux réalités quotidiennes et aux besoins des collaborateurs, en phase avec la société actuelle. La nouvelle organisation de Gustave Roussy est axéesur un management collaboratif et agile qui nécessite les bons outils pour une gestion efficace.

Ainsi, connaître en temps réel l'emploi du temps de chaque collaborateur et pouvoir suivre, en tant que manager, les plannings de chaque employé est une première étape à cette stratégie de digitalisation et simplification de l’organisation en interne.

Néanmoins, il était important que la mise en place d’un outil séduise les collaborateurs et pour ce faire, que l’approche soit bottom-up. C’est ce qui a aussi séduit Gustave Roussy, les collaborateurs pouvant gérer leur semaine en toute autonomie.

Gévinak Hum - Directeur des Services d’Information

“Nous souhaitions mettre en place un mode de travail hybride et nous demandions comment le gérer. C’est à ce moment que nous avons fait la connaissance de l’équipe m-work. Leur produit et leur proposition d’accompagnement nous ont vite séduits." déclare Gévinak Hum, DSI adjoint qui a supervisé le déploiement de la solution.

Une solution adaptée et largement adoptée

La simplicité d’utilisation de la solution proposée par m-work a très rapidement séduit les équipes. Plus de 90% des collaborateurs utilisent l’application au quotidien aujourd’hui.

L’interface est appréciée notamment car elle permet à tous de visualiser sur une même page l’état des présences, des absences et du télétravail. Il est donc ainsi plus facile de prévoir des réunions et des ateliers dans les locaux, en distanciel ou sous un format hybride.

La mise en place de l’outil m-work permet aussi de centraliser la récolte des données sur les préférences des collaborateurs, facilitant le suivi du service RH.