Volkswagen Financial Services

Volkswagen Financial Services, la branche financière du groupe Volkswagen, accompagne entreprises et particuliers en leur offrant des solutions simplifiées pour l’acquisition et la gestion de véhicules.  

Avec l’essor du télétravail, de nouvelles dynamiques professionnelles ont émergé, favorisant un meilleur équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Toutefois, ces évolutions ont également réduit les interactions spontanées et en présentiel entre collègues, fragilisant parfois la cohésion et la collaboration au sein des équipes. Consciente de ces enjeux, l’entreprise a rapidement identifié la nécessité d’un outil capable de structurer les présences sur site tout en renforçant les liens entre collaborateurs. Parallèlement, les services généraux recherchaient une solution efficace pour optimiser la gestion des espaces de travail et mieux analyser leur utilisation.

Une solution intuitive et flexible avec m-work

Pour répondre à ces besoins, Volkswagen Financial Services a choisi m-work, une plateforme pensée pour optimiser la gestion et l’organisation des équipes. Cette solution s’est distinguée par sa simplicité d’utilisation, une interface intuitive qui facilite la prise en main, et des capacités d’adaptation aux besoins spécifiques des équipes, même les plus complexes.

Comme le souligne Elodie Musclot, responsable des services généraux : « Nous avions besoin d'une solution qui permette de planifier les semaines de façon simple et flexible, de gérer la présence sur site et de retrouver facilement ses collègues. » Grâce à m-work, planifier les journées de travail devient un jeu d’enfant, tout en favorisant la collaboration et la fluidité des interactions entre collègues.

En outre, l’aspect fonctionnel de m-work pour les services généraux s’est avéré particulièrement précieux. La plateforme offre des outils avancés pour gérer efficacement les espaces de travail, permettant de suivre les taux d’occupation en temps réel et d’identifier précisément les usages des locaux.

Ce suivi détaillé aide non seulement à optimiser l’utilisation des espaces, mais également à anticiper les besoins futurs et à améliorer l’expérience des collaborateurs au quotidien. Avec m-work, Volkswagen Financial Services a trouvé un véritable partenaire dans la gestion et l’évolution des environnements de travail.

Un taux d’adoption impressionnant et des bénéfices concrets

Depuis son lancement à l'automne 2023, m-work affiche un taux d’adoption exceptionnel : plus de 90% des collaborateurs utilisent l’application activement chaque jour. Ce succès témoigne de la pertinence de la solution et de sa capacité à répondre aux besoins des équipes.

Lorelie Barbier, responsable des services généraux, souligne : « La simplicité d’utilisation de m-work a favorisé une adoption rapide par les équipes. Les retours sont très positifs : l’outil remplace des tâches fastidieuses comme la gestion via Excel, tout en rendant le quotidien de nos collaborateurs beaucoup plus fluide. »

Principaux avantages constatés :

• Collaboration renforcée : les équipes peuvent visualiser en temps réel la disponibilité de leurs collègues, facilitant ainsi la planification de moments de travail collectif.  
• Adoption rapide : une interface intuitive qui encourage une prise en main immédiate et un engagement utilisateur optimal.  
• Gestion optimisée des espaces : des reportings précis sur l’occupation permettent une meilleure utilisation des locaux et servent d’outils précieux pour préparer des appels d’offres.  
• Efficacité améliorée : une organisation optimisée des espaces de travail réduit les tâches administratives et les coûts associés, tout en simplifiant la gestion quotidienne.

Un soutient proactif et une innovation continue

Volkswagen Financial Services met également en avant la proactivité et l’écoute des équipes de m-work, des qualités essentielles qui renforcent la qualité de leur partenariat.

Lorelie Barbier ajoute : « Leur capacité à développer de nouvelles fonctionnalités et à innover améliore sans cesse l’expérience utilisateur. » Cette collaboration étroite, basée sur la confiance et l’engagement mutuel en faveur de l’innovation, garantit une évolution constante et durable du service, au bénéfice des utilisateurs finaux.

Un hybride repensé et optimisé  

m-work a joué un rôle clé dans la transition de Volkswagen Financial Services vers une gestion efficace du télétravail et des environnements hybrides. La plateforme a permis à l’entreprise de renforcer la cohésion des équipes tout en optimisant l’utilisation des espaces et la maîtrise des coûts. Une transformation exemplaire qui incarne la modernisation des modes de travail d’aujourd'hui.

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