Fondée en 1983, Cegid est depuis longtemps un partenaire technologique de confiance pour les entreprises cherchant à optimiser la gestion de leurs activités. Avec une présence internationale et une expertise sectorielle reconnue, Cegid accompagne des organisations de toutes tailles, des PME aux grands groupes, dans leur transformation numérique.

Une gestion du télétravail, un défi post-crise sanitaire

L’essor du télétravail a profondément bouleversé les méthodes de travail, y compris chez Cegid, où les équipes sont réparties sur plus de 30 sites à travers le monde. Très vite, les managers se sont retrouvés face à un défi majeur : gérer des collaborateurs dispersés entre le bureau et leur domicile. “Nous avions besoin d’un outil simple et performant pour savoir en temps réel où se trouvent nos collaborateurs, afin de mieux organiser le travail, que ce soit sur site ou à distance”, explique Thierry Galvagni.

La problématique était claire : offrir aux équipes l’autonomie nécessaire pour travailler de manière efficace, où qu’elles soient, tout en garantissant une gestion optimisée des lieux de travail.

Un déploiement rapide et efficace

La sécurité étant primordiale pour Cegid, le département interne a minutieusement vérifié que l’outil m-work répondait aux normes exigeantes en matière de sécurité. “Nous avons travaillé main dans la main avec le RSSI et le DPO pour garantir la conformité de l’outil. Une fois validé, nous avons lancé le projet”, poursuit Thierry Galvani.

Le déploiement a débuté par un pilote auprès de la DSI, qui a été équipée en moins de dix jours. Cette phase a permis aux équipes de se familiariser rapidement avec m-work et de valider son efficacité. Fort du succès du pilote, l’outil a été étendu à l’ensemble des équipes de Cegid. “L’adoption a été très fluide grâce à l’ergonomie intuitive de l’application. Les équipes se sont rapidement approprié l’outil”, se félicite Thierry Galvagni.

Optimisation des nouveaux bureaux avec le flex office

En parallèle, Cegid a récemment acquis de nouveaux bureaux, pour lesquels ils ont opté pour un modèle de flex office. “m-work nous a également accompagnés sur ce projet, permettant à nos collaborateurs de choisir leur poste de travail et de réserver des salles simplement”, précise André Brunetiere. “La gestion des réservations via un outil simple est un atout majeur pour permettre à nos équipes de collaborer efficacement et de se retrouver au bureau.”

Ce déploiement de m-work chez Cegid a permis de mieux gérer la transition vers le télétravail tout en optimisant les nouveaux espaces de travail en flex office.