Le Théâtre National de Chaillot, situé au Trocadéro et doté d'une seconde entité à Boulogne, a récemment relevé les défis posés par un environnement professionnel en constante évolution. Face à des travaux de rénovation sur l'un de ses sites, l'établissement a adopté un mode de travail flexible.

Répondre à des contraintes logistiques par une solution numérique

Les travaux de rénovation perturbant l'organisation habituelle, l'équipe du Théâtre National de Chaillot s'est confrontée à la tâche complexe de coordonner les activités sur ses deux sites. Ils devaient aussi gérer des espaces de travail partagés et mettre en place le télétravail, sans oublier le calcul des indemnités liées à cette nouvelle forme de travail.

Avec des besoins spécifiques et un temps d'adaptation court, ils ont trouvé dans m-work la solution à leurs problématiques.

m-work : une solution multifonctions pour le Théâtre National de Chaillot

La plateforme m-work a permis au Théâtre Chaillot de gérer efficacement la coordination entre ses deux sites, la réservation d'espaces partagés et la mise en place du télétravail. Elle a également facilité le calcul des indemnités de télétravail associées à la paie.

Un autre aspect clé de la solution m-work pour le Théâtre Chaillot a été la possibilité d'intégrer une fonctionnalité de gestion du forfait mobilité. Grâce à m-work, les collaborateurs peuvent désormais enregistrer facilement leur moyen de transport quotidien, permettant ainsi de calculer les indemnités kilométriques et de définir le montant du forfait mobilité adapté à chaque collaborateur.

En outre, la synchronisation de m-work avec les outils Outlook et Teams déjà utilisés par l'équipe a facilité son adoption.

Une transformation rapide et efficace

L'adoption de m-work par le Théâtre Chaillot a été remarquablement rapide, respectant voire dépassant les délais prévus. Les équipes du Théâtre National de Chaillot ont réussi à s'approprier rapidement l'outil, montrant une adaptabilité impressionnante et une adoption généralisée en un temps record.

Grâce à m-work, le Théâtre National de Chaillot a réussi une transition efficace vers un mode de travail plus flexible, assurant ainsi la continuité de ses activités en ces temps changeants.