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Depuis quelques années maintenant, la crise sanitaire a soulevé de nombreuses interrogations sur les modes de travail. Ainsi, du télétravail au flex office, en passant par les espaces collaboratifs, il peut être difficile de choisir le modèle de travail le plus adapté à vos collaborateurs.
Nous avons ainsi sélectionné les 3 raisons principales à la création d’un espace de travail collaboratif dans vos bureaux.
L’espace de travail collaboratif : c’est quoi exactement ?
C’est un espace de travail dédié à la collaboration. Il peut prendre la forme de bureaux communs ou encore de rassemblement de postes de travail.
L’idée principale d’un tel espace, est de décloisonner les bureaux traditionnels afin de permettre à vos équipes de mieux communiquer et de mieux travailler ensemble.
Cependant, un tel espace doit respecter l’intimité de chaque collaborateur en prévoyant des zones de travail au calme, telles que des salles de réunion ou des “bulles” afin de pouvoir passer des appels téléphoniques.
1. Tous les avantages de l’open space, sans les inconvénients
Il est facile de confondre les espaces de travail collaboratifs et les open-spaces. En effet, bien que leur type d’agencement se ressemble, de nombreuses différences sont à prendre en compte.
Ainsi, les espaces de travail collaboratifs, tout comme les open-spaces, permettent de favoriser la collaboration, l’interaction et la motivation dans les bureaux.
Cependant, les espaces de travail collaboratifs permettent de s’isoler et de garder de l’intimité, contrairement aux open-space qui ne proposent pas cette possibilité.
Il s’agit donc dans les deux cas de bureaux favorisant la collaboration en supprimant les cloisons des bureaux classiques ou encore en regroupant plusieurs postes de travail.
2. Favoriser la collaboration entre tous les salariés
La crise sanitaire que nous traversons à permis de mettre en lumière de nombreuses problématiques liées à nos environnements de travail, notre hyper connexion ou encore nos modèles de travail.
Cependant, la problématique dont les collaborateurs ont le plus pâti, a bien été la fragilisation du lien social avec l’accélération du télétravail.
Et bien que dorénavant, de nombreuses solutions permettent de consolider ce lien social à distance, il est important de le renforcer au sein même des bureaux de l’entreprise.
Les espaces de travail collaboratifs en sont la solution idéale selon les collaborateurs. En effet, ceux-ci reprochent le manque de convivialité des bureaux cloisonnés mais le manque d’intimité de l’open space.
A la croisée entre ces deux modèles de travail, les espaces collaboratifs semblent donc avoir un avenir florissant devant eux.
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3. Permettre à vos collaborateurs d’être plus productif
L’une des raisons à la création d’un espace de travail collaboratif est la volonté de permettre à vos collaborateurs d’être encore plus productif.
En effet, dans un espace collaboratif, les collaborateurs communiquent plus facilement entre eux, restent motivés et challengés par leurs collègues.
De plus, travailler dans un tel environnement permettra aux collaborateurs de s’impliquer davantage dans la réalisation de leurs missions et d’être plus créatif et innovant.
Ainsi, créer un espace de travail présente des avantages pour l’épanouissement des collaborateurs au bureau, devenant depuis quelques mois un des nouveaux modèles de travail les plus adoptés au sein des entreprises.
m-work et les espaces de travail collaboratif
La solution m-work a été pensée pour rendre l’organisation du travail hybride (présentiel/ distanciel) lisible, simple et intelligente pour les entreprises et leurs collaborateurs.
Notre solution permet de fluidifier toute l'organisation du travail à distance, et permet à vos équipes de se retrouver au bureau, pour y partager un moment collectif, convivial, et permettant de réserver une place dans un espace de travail collaboratif, un bureau classique ou encore une salle de réunion.
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