Croissance externe et flex office

2024, comme l'année précédente, a été marqué par un contexte économique complexe. Cette année a donné lieu à de nombreuses consolidations ou opérations de croissance externe.

La croissance externe recouvre toutes les opérations menant au rapprochement de deux sociétés (fusion, acquisition, prise de participation, etc.). Une telle opération permet de développer l'entreprise plus rapidement ou de se diversifier.

Ces opérations permettent de réaliser des synergies, mais aussi de rationaliser ou mutualiser les coûts, notamment en matière de locaux. Notamment avec le mise en place du flex office. Cette solution offre une flexibilité et optimisation des espaces, répondant aux nouveaux besoins des entreprises et de leurs équipes.

Néanmoins, un tel changement peut être complexe à mettre en place. Il nécessite une planification rigoureuse et une communication efficace. Il est donc nécessaire d’adopter le bon outil pour que la transition se fasse dans les meilleures conditions.

Déménagement, réaménagement et flex office

Une opération de croissance externe induit pour l’entreprise de gérer une multitude de défis logistiques et humains. Des réaménagements et déménagements de bureaux sont souvent nécessaires, afin de réduire les coûts, regrouper les activités et simplifier le management.

Ces changements visent aussi à améliorer la collaboration, renforcer l’intégration des équipes et surtout optimiser les espaces de travail.

Des avantages compétitifs indéniables

La réduction des coûts est une motivation majeure derrière ces réaménagements et déménagements. Selon une étude de JLL, regrouper les activités sur un même site permet de :

• Diminuer de 30% les coûts liés à la location ;
• Diminuer de 25% sur l’énergie.

Les entreprises doivent également veiller à ce que les nouveaux espaces favorisent la collaboration et l’esprit d’équipe. Il est donc nécessaire de respecter et harmoniser les différentes cultures d’entreprise pour créer une identité commune. Aussi, l’optimisation des espaces est cruciale pour maximiser l’efficacité et le bien-être des employés.

En effet, d'après Actineo, 84% des collaborateurs trouvent qu’un réaménagement de leurs espaces améliore leur bien-être. L’Université de Paris-Dauphine parle d’une augmentation de productivité moyenne de 12%, au sein d’environnements de travail optimisés.

L’impact sur la performance et le bien-être des équipes

Le flex office peut améliorer la productivité et le bien-être des collaborateurs lors d'un déménagement ou d'un réaménagement. Par des espaces adaptés aux divers besoins, il améliore la satisfaction et la performance au travail.

Une étude de JLL constate que 60% des salariés en flex office jugent le climat social bon dans leur entreprise. De plus, il semblerait que ce mode de travail crée plus de proximité avec les managers, d’après 51% des collaborateurs.

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Anticiper et ajuster en fonction des besoins pour l’entreprise et les équipes

Pour mener à bien un tel projet, il est nécessaire d’anticiper la façon dont on souhaite gérer les locaux. Si la direction choisit de passer au flex office, il faudra alors évaluer les besoins de l’entreprise.

Evaluer les besoins

Afin de débuter au mieux cette transition, il faut d’abord passer par une phase d’analyse. Celle-ci permet de comprendre les besoins divers de l’entreprise, mais également les attentes des collaborateurs.

Il est important de définir votre ratio postes de travail/collaborateur, ou taux de foisonnement. Les collaborateurs travaillent souvent en 0,7, mais il est possible avec le bon outil de s’organiser pour passer en 0,5.

Aménagement des espaces

L’aménagement des espaces doit être pensé de manière stratégique. Il doit inclure des zones de collaboration, des espaces de concentration, des salles de réunion et des zones de détente. Chaque espace doit être conçu pour favoriser un usage optimal et répondre aux différents besoins des employés.

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Optimiser la mise en place du flex office en adoptant les bons outils

La mise en place d'un environnement de travail en flex office nécessite des outils adaptés. L'objectif étant d'optimiser l'utilisation des espaces, d'améliorer la communication et de garantir le bien-être des employés.

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Automatisation des équipes et flexibilisation de l’organisation du travail

En mettant en place une solution ergonomique et intelligente, les collaborateurs peuvent mieux organiser leur temps de travail. Ainsi, un tel outil garantit une expérience de saisie simple et rapide. Cela permet une véritable autonomie organisationnelle et une flexibilité accrue de l’organisation du travail.

Optimisation de l’usage et fiabilisation du pilotage de l’occupation des espaces de travail

Les indicateurs d’occupation des espaces de travail permettent aux collaborateurs d’anticiper et d’ajuster leur organisation du travail. L'utilisation d'un outil aide les équipes à voir clairement les visites sur site et les taux d'occupation des espaces. Cela permet d’optimiser la mise en place du flex office, et ce de façon sereine.

En définitive, le contexte macroéconomique actuel démontre que le nombre d’opérations de croissance externe va continuer d’augmenter. Les réaménagements de locaux suivront en conséquence. Le flex office devra ainsi être mis en place intelligemment afin de favoriser la croissance et le développement des entreprises.