L’Agence nationale de la recherche (ANR), établissement public sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, finance des projets de recherche impliquant des opérateurs publics et des entreprises. Au sortir de la crise sanitaire, l’ANR a dû relever plusieurs défis organisationnels, notamment en raison de sa croissance rapide et de l’adoption généralisée du télétravail, ce qui a conduit l’agence à déménager et à passer au flex office.

Des enjeux organisationnels croissants

Avec plus de 500 collaborateurs et collaboratrices, l’ANR a vu ses effectifs augmenter significativement. En parallèle, la crise du Covid a bouleversé les habitudes de travail et a accéléré la transition vers le télétravail. Le déménagement dans de nouveaux locaux, aménagés en flex office, a ajouté une nouvelle dimension aux besoins d’organisation.

Un outil flexible pour répondre à ces besoins

Loïc Dubois, responsable de la qualité de vie au travail et de la prévention à l’ANR, souligne l’importance de la simplicité d’utilisation du logiciel de flex office pour permettre aux collaborateurs de se retrouver facilement au bureau et d’organiser leur travail de manière fluide. “m-work répondait parfaitement à ce besoin d’efficacité”, explique-t-il. L’outil a rapidement convaincu par son ergonomie et son adaptabilité.

En plus de faciliter la gestion des espaces de travail, les équipes paie de l’ANR ont pu utiliser m-work pour calculer les indemnités télétravail en fonction des jours déclarés, répondant ainsi à une autre demande précise des collaborateurs.

Un déploiement rapide et une adhésion immédiate

Le déploiement de m-work a été un succès dès la première semaine. En moins de dix jours, une grande partie des équipes de l’ANR s’était déjà approprié l’outil, notamment les équipes métiers pour la gestion des indemnités télétravail.

Loïc Dubois souligne également la qualité de l’accompagnement des équipes de m-work : “Ils sont très professionnels et réactifs. Grâce à eux, nous avons pu déployer l’outil rapidement et l’adapter à nos besoins spécifiques, notamment lors du déménagement.” La personnalisation de m-work a permis à l’ANR de re-paramétrer tous ses bureaux, facilitant ainsi la transition vers leurs nouveaux locaux et améliorant la gestion quotidienne de leurs espaces de travail.

Grâce à m-work, l’ANR a pu répondre efficacement aux nouveaux enjeux de gestion du travail hybride tout en améliorant la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.