Protection des données : nos conseils pour télétravailler en sécurité

La protection des données, qu'elles soient personnelles ou professionnelles représente de nos jours un véritable enjeu. Dans un rapport d’activité datant de 2021, l’organisme français de cybersécurité constate une hausse de plus de 65% de demandes d’assistance en ligne. Dans un contexte de mondialisation numérique, la guerre et le vol de données deviennent des pratiques courantes afin de paralyser l’activité économique d’une entreprise.

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Le télétravail, popularisé depuis quelques années, n’est pas sans risque pour la protection des données sensibles de l’entreprise. En effet, il requiert une connexion internet qui n’est pas toujours sécurisée et laisse les salariés loin des services de sécurité numérique de l’entreprise. 

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Quelles sont les menaces de cyberattaques qui pèsent sur le télétravail et comment se prémunir face à ces risques ? 

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1. Protéger son accès réseau

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• Mot de passe 🔒

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La 1ʳᵉ chose à faire est de paramétrer un nouveau mot de passe pour le wifi de son domicile. Privilégiez un mot de passe complexe et anonyme, il vaut mieux que le mot de passe ne fasse pas référence à votre identité ou celle d’un proche. 

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• Utilisation de VPN 📡

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La mise en place d’un VPN sur son ordinateur de travail est une bonne chose à faire afin de limiter le risque d’intrusion. Le VPN permet d’alerter contre les risques de phising (hameçonnage de données personnelles), de site frauduleux… De plus, il crypte les données de navigation et masque l’adresse IP de l’utilisateur, rendant le tout illisible.

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• Utiliser une connexion à un réseau privé 🌐

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Dès lors qu’il est possible, privilégiez une connexion à un réseau privé. Les hackers sont friands des réseaux publics qui sont généralement moins sécurisés. Lorsque vous travaillez depuis un café, un hôtel ou une bibliothèque, il vaut mieux réaliser un partage de connexion avec son téléphone mobile que de se connecter au wifi du lieu. Une clé ou carte 4G peuvent être aussi une bonne alternative. 

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Si toutefois, vous êtes contraints de vous connecter depuis un réseau public, il est nécessaire d’adopter les bons réflexes. Tout d’abord, si vous souhaitez réaliser un achat, vérifier bien que l’URL comporte “https”. N’ouvrez jamais des mails que vous jugez douteux. Ne rentrez pas vos données sensibles sur une page web. Créez toujours un nouveau mot de passe de connexion que vous n’aviez jamais utilisé auparavant. Enfin, éviter tant que possible de mettre à jour vos applications et logiciels. 

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2. Être attentif aux mises à jour

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• Sur votre ordinateur 💻

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Mettez à jour votre ordinateur sous son dernier logiciel d’exploitation. En effet, les développeurs de Windows et MacOs proposent généralement des mises à jour afin de corriger des failles de sécurité. Les logiciels malveillants et les virus profitent habituellement de systèmes d’exploitation vieillissants qui sont plus vulnérables. Ces mises à jour peuvent être programmées automatiquement sur votre ordinateur, le cas contraire, pensez bien à les télécharger.

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• Vos applications et logiciels 💾

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De même que pour votre ordinateur, mettez à jour dès que possible vos applications et logiciels. Pour cela, privilégier une connexion à un réseau privé. 

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• Votre antivirus ♨️

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Pensez à vous procurer un programme antivirus efficace, si ce n’est pas déjà fait par votre entreprise et mettez à jour régulièrement. Il en existe des gratuits et des payants. S'il n'y a pas de différence significative dans les niveaux de protection entre ces deux solutions, les antivirus payants peuvent offrir des fonctionnalités supplémentaires comme des alertes de sécurité Wifi, le nettoyage de disque dur, la suppression de logiciels de malveillant, et la protection contre le phishing. Parmi les antivirus payants, Norton, Kaspersky et Bitdefender sont les plus connus

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Rester vigilant en adoptant de bonnes pratiques

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• Verrouiller ordinateur après utilisation ⏸️

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Pensez à atteindre et verrouillez votre ordinateur quand vous partez de chez vous ou bien quand vous le laissez sous surveillance, afin de protéger l’accès à vos données.

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• Utiliser un cache écran 🕶️

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Quand vous travaillez en dehors de chez vous, dans une médiathèque ou dans les transports, utilisez un cache écran afin que les personnes qui se trouvent à côté de vous ne puissent pas lire les données sensibles. Faites d’autant plus attention si vous manipulez des données sensibles. Le piratage visuel et le vol d’information sont bien plus monnaie courante qu’on ne le pense. 

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• Sauvegarder fréquemment vos données 🗃️

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Sauvegarder autant que possible vos données personnelles. Programmer des sauvegardes de vos données de manière hebdomadaire ou encore mieux quotidiennement. Réaliser vos sauvegardes à la fois via un cloud et un disque dur externe afin de conserver vos données mêmes en cas d’une cyberattaque ou bien si votre appareil venait à être endommagé. 

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• Séparer vos données personnelles des données de l’entreprise 📂

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Ne mélangez pas vos données personnelles à vos données professionnelles, notamment via vos réseaux sociaux, Facebook, Instagram ou bien encore Twitter. Les tentatives de piratage sont généralement encore plus nombreuses sur ces plateformes et fragilise la sécurité de vos données de travail. 

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• Vigilance accrue sur votre boite mail 🔍

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Votre boite mail est une véritable proie aux tentatives d’hameçonnage. Méfiez-vous des emails suspects que vous pourriez recevoir, et ne cliquez en aucun cas sur les liens de redirection. Afin de reconnaître les mails frauduleux, soyez attentifs à l’orthographe, à l’adresse mail du destinataire. Si vous n’êtes pas sûr de la véracité du mail, ne l’ouvrez pas. 

Dans certaines entreprises, des faux mails d’hameçonnage sont envoyés par les services techniques afin d’entrainer les collaborateurs à repérer les mails suspects. 

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• Télécharger seulement des app et logiciels de source fiable ✅

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Sur Internet, de nombreux logiciels malveillants se déguisent en logiciel “safe” et connus. Il est donc primordial de vérifier la source à partir duquel vous téléchargez votre logiciel. Rendez-vous toujours sur le site officiel du logiciel et ne téléchargez jamais une fausse version gratuite sur un site tiers. 

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• Varier vos mots de passe 🔑

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Renouveler souvent vos mots de passe que ce soient ceux de vos boites mail ou bien de votre ordinateur. Idéalement, utilisez en gestionnaire de mot de passe. 

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m-work et le télétravail

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m-work est un outil de gestion du télétravail. L’application facilite l’organisation des équipes entre bureau et télétravail tout en garantissant confidentialité et sécurité.

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Êtes-vous intéressés par le sujet ? N'hésitez pas à nous contacter !

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