Chorum Gestion, filiale du Groupe VYV, premier acteur mutualiste de santé et de protection sociale en France, a mis en place un mode de travail hybride avec trois jours de télétravail par semaine après la crise sanitaire.

Une nouvelle organisation dans un contexte en mutation

Avant le Covid, Chorum, comme de nombreuses entreprises, fonctionnait en 100% présentiel avec des bureaux individuels. La crise sanitaire a bouleversé cette organisation, poussant Chorum à adopter une vision hybride du travail. Aujourd’hui, plus de collaborateurs travaillent à distance qu’en présentiel.

En parallèle, les 200 salariés de Chorum ont déménagé pour rejoindre les 750 collaborateurs de Mutex dans un siège commun, organisé en flex-office. Ce changement a soulevé de nouveaux besoins, notamment pour faciliter la gestion de la présence sur site et à distance, ainsi que pour permettre aux équipes de se retrouver plus facilement.

Un outil simple et adaptable

Face à ces défis, la direction de Chorum a recherché une solution pour gérer le mode hybride de manière simple et efficace, aussi bien pour les collaborateurs que pour les prestataires externes. m-work s’est imposé pour sa simplicité, son ergonomie et sa capacité à s’adapter aux besoins des deux structures.

Mathias Caballero, directeur du développement RH de Chorum, déclare : “Si vous hésitez à choisir m-work, je vous dirais de l’essayer, car l’essayer c’est l’adopter. C’est l’outil le plus flexible, adaptable et facile d’utilisation que nous ayons rencontré. Il répond parfaitement aux besoins des opérationnels, des managers et des collaborateurs.”

Une transition anticipée et bien préparée

Avant de choisir m-work, Chorum utilisait un outil SIRH classique pour déclarer les jours de télétravail. Cependant, ce système rigide ne reflétait pas la réalité de la présence des collaborateurs et ne permettait pas une vue d’ensemble sur leur localisation.

Après une analyse des besoins internes et une étude du marché, Chorum s’est tourné vers m-work pour sa flexibilité. “Notre précédent outil ne permettait pas de savoir où étaient nos collaborateurs en temps réel. m-work a changé cela en rendant la gestion des déclarations simple et intuitive”, précise Mathias Caballero.

Des résultats rapides et concluants

Le déploiement de m-work a été un succès : en quelques semaines, 100% des collaborateurs de Chorum l’utilisaient quotidiennement. Les managers peuvent désormais suivre l’activité de leurs équipes en temps réel, et les collaborateurs peuvent déclarer facilement leurs jours de présence et savoir qui est sur site.

La connexion aux outils de paie a également été rapide, et le déploiement s’est fait en quelques jours. Une simple présentation a suffi pour que l’outil soit adopté par tous. Les taux de déclaration hebdomadaires témoignent de l’efficacité et de l’adhésion à m-work.

Une solution évolutive

Depuis son lancement, m-work a apporté aux managers une plus grande flexibilité dans la gestion des équipes et renforcé l’autonomie des collaborateurs. Les équipes de m-work ont travaillé main dans la main avec Chorum pour ajuster l’outil aux besoins spécifiques des utilisateurs, assurant une évolution continue de la solution.

Grâce à m-work, Chorum continue de réussir sa transition vers le travail hybride, en optimisant l’organisation et en facilitant la collaboration.