Savoir bien manager son équipe est une discipline à part entière. Le rôle de manager est central pour le bon fonctionnement de l’entreprise et le bien-être au travail des collaborateurs.
Ainsi, un bon manager accompagne son équipe au cours de ses différentes missions, il les motive, les encourage et prend le temps de discuter avec eux afin de mieux comprendre leurs difficultés et besoins.
Si vous vous apprêtez à exercer cette nouvelle mission pleine de responsabilités ou si vous cherchez à vous améliorer en tant que manager, certains fondamentaux et pratiques sont à connaître afin d’organiser au mieux la vie d’équipe et de favoriser l’épanouissement professionnel de chacun de ses collaborateurs.
Nous vous avons listé ci-dessous nos 5 meilleurs conseils afin d’améliorer vos compétences de manager.
1. Communiquez clairement et régulièrement :
Veillez à tenir votre équipe informée des objectifs, des attentes et de l'avancement du projet. Cela peut aider tout le monde à rester sur la même longueur d'onde et éviter les malentendus. En échangeant de manière fréquente avec vos collaborateurs, vous serez en mesure de connaître les forces et les faiblesses de chacun, et donc d’attribuer au mieux vos missions en fonction des compétences de chacun.
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2. Déléguez efficacement les tâches qui peuvent l'être:
Attribuez les tâches en fonction des forces et des capacités de chaque membre de l'équipe, et fournissez-leur le soutien et les ressources nécessaires pour qu'ils puissent mener à bien leurs tâches. La mission de manager n’est pas de tout contrôler, mais de superviser et d’aider ses collaborateurs dans la réalisation de leurs différentes tâches.
Cependant, afin de gagner en légitimité, le manager doit lui aussi participer, d’une façon ou d’une autre, à la réalisation du projet, sans que pour autant il ait plus suffisamment de temps à accorder à ses collaborateurs.
3. Encouragez la collaboration et le travail d'équipe :
Créez un environnement qui favorise la collaboration et le travail d'équipe. Cela peut inclure des réunions d'équipe régulières, des outils de collaboration et des occasions pour les membres de l'équipe de travailler ensemble sur des tâches et des projets.
Lorsque les équipes sont partagées entre télétravail et travail sur site, il n’est pas toujours évident d’organiser des moments de partage et de collaboration.
Pour y remédier, une bonne solution est de suivre des formations de management en mode hybride qui vous aideront à mieux surmonter les divers problèmes causés par la collaboration à distance.
Lire aussi notre article sur le management en mode hybride
4. Donnez du feedback et du soutien :
Fournissez régulièrement un retour sur les performances des membres de l'équipe et offrez-leur un soutien et des conseils pour les aider à s'améliorer et à développer leurs compétences.
Le feedback permet aux employés de mieux comprendre leurs points forts et leurs points faibles, et d’identifier les domaines d’amélioration. En fournissant un feed-back régulier, les managers peuvent aussi témoigner de leur reconnaissance auprès de leurs collaborateurs.
Ces échanges réguliers peuvent ainsi conduire à la création d’un environnement de travail plus positif et aident les employés à se sentir plus proches de leur manager et de leurs collègues. Ils se sentent alors plus confiants dans leur travail et ont davantage envie de se dépasser dans leurs différentes missions.
5. Soyez flexible et adaptable :
Soyez prêt à vous adapter aux changements de circonstances et de priorités, et soyez ouvert aux nouvelles idées et approches des membres de votre équipe.
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Lorsqu'un manager est flexible, il est capable de s'adapter à l'évolution des besoins et des demandes de son équipe et de l'organisation. Il peut s'agir d'être ouvert à de nouvelles idées et approches, d'être prêt à ajuster les plans et les horaires et de déléguer des tâches et des responsabilités au besoin.
Enfin, faire preuve de souplesse en tant que manager peut également contribuer à instaurer la confiance et le respect entre les membres de l'équipe, car cela témoigne du fait que le manager est prêt à écouter et à prendre en compte les points de vue des autres.
Flexibility is a trait of leadership important that helps managers to become more efficient and create a positive and collaborative work environment for their team.
Overall, the key to effective team management is creating a environment that encourages collaboration, communication and support, and to provide clear guidelines and advice to help team members achieve their goals.
About m-work
M-Work is a tool of hybrid work management which helps managers organize their team life and supports them in their decision-making. Within the tool, employees and managers declare their week between teleworking days and days of presence on site. These declarations are then sent back to the HRIS tools and can be consulted by all employees.
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